1、大會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告的題目和報(bào)告人簡(jiǎn)歷請(qǐng)見(jiàn)附件一.
2、各專(zhuān)題安排專(zhuān)題邀請(qǐng)報(bào)告，并邀請(qǐng)王大珩光學(xué)獎(jiǎng)高校學(xué)生獎(jiǎng)獲得者做邀請(qǐng)報(bào)告。
3、各專(zhuān)題按學(xué)生報(bào)告人數(shù)的5%評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生報(bào)告，頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、 注冊(cè)報(bào)到
（一）注冊(cè)報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)
1、報(bào)到時(shí)間：
8月15日09:00—22:00。
8月16日至17日08:00-16:30。
2、報(bào)到地點(diǎn)：國(guó)防科大科苑賓館，長(zhǎng)沙市德雅路190號(hào)（烈士公園北門(mén)附近）。
（二）注冊(cè)報(bào)到步驟
1、提前注冊(cè)繳費(fèi)者：①報(bào)到臺(tái)報(bào)到，領(lǐng)取已交注冊(cè)費(fèi)發(fā)票；②到資料臺(tái)領(lǐng)取會(huì)議資料。
2、現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)繳費(fèi)者：①在注冊(cè)交費(fèi)窗口交納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，按注冊(cè)費(fèi)金額開(kāi)具中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)臨時(shí)財(cái)務(wù)收據(jù)；②憑中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)收據(jù)到報(bào)到臺(tái)報(bào)到；③到資料臺(tái)領(lǐng)取會(huì)議資料；④次日憑中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)收據(jù)到會(huì)議財(cái)務(wù)處換正式發(fā)票。
3、各代表務(wù)必注冊(cè)并領(lǐng)取胸卡。特別提示：必須佩帶胸卡并出示身份證明才能進(jìn)入國(guó)防科技大學(xué)校園。
（三）注冊(cè)須知
論文作者發(fā)表兩篇論文只需注冊(cè)一次。發(fā)表兩篇以上（不含兩篇）論文，需要每?jī)善貜?fù)注冊(cè)一次。除部分免注冊(cè)費(fèi)的人士以外，凡是參加會(huì)議的人員，均須注冊(cè)。注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：
7月20日之前在線(xiàn)注冊(cè)并交費(fèi)（按照銀行匯款憑證和郵匯憑據(jù)確定交費(fèi)時(shí)間），可享受優(yōu)惠注冊(cè)費(fèi)。7月20日在線(xiàn)注冊(cè)系統(tǒng)關(guān)閉，8月15日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)。
注冊(cè)費(fèi)（元）
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在線(xiàn)注冊(cè) |
現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè) |
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優(yōu)惠時(shí)間 |
截至7月20日 |
無(wú)優(yōu)惠 |
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會(huì)員 |
1000 |
1200 |
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非會(huì)員 |
1100 |
1300 |
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學(xué)生會(huì)員 |
800 |
1000 |
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學(xué)生非會(huì)員 |
900 |
1100 |
四、 交通路線(xiàn)
1、長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)到科苑賓館：乘坐民航大巴到民航大酒店，然后沿五一大道向西步行300米到“長(zhǎng)島路口”站，乘坐113路公交車(chē)到“烈士公園北門(mén)”站下車(chē)；乘坐的士約80元。
2、長(zhǎng)沙火車(chē)站到科苑賓館：乘坐113路公交車(chē)到“烈士公園北門(mén)”站下車(chē)；乘坐的士約15元。
3、長(zhǎng)沙火車(chē)南站到科苑賓館：乘坐148路公交車(chē)到“長(zhǎng)沙火車(chē)站”，換乘113路公交車(chē)到“烈士公園北門(mén)”站下車(chē)；乘坐的士約35元。
4、8月16日-8月18日，每天上午07:40在科苑賓館、湖南賓館、延年世紀(jì)酒店有班車(chē)前往各會(huì)場(chǎng)。
五、 餐飲安排
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8月15日 |
11:00-14:00 |
承辦方為報(bào)到代表提供午餐包 |
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8月16日-18日 |
早餐07:00-07:30 |
各賓館 |
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中餐12:00-13:30 |
國(guó)防科學(xué)技術(shù)大學(xué)601食堂 |
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晚餐17:30-18:30 |
國(guó)防科學(xué)技術(shù)大學(xué)601食堂 | |
六、 住宿預(yù)訂申請(qǐng)
1、 本次會(huì)議住宿由參會(huì)人員在收到錄用通知后，自行與酒店進(jìn)行預(yù)訂，承辦方不代為預(yù)訂。
2、 會(huì)議承辦方已協(xié)調(diào)周邊酒店預(yù)留了部分房間（詳見(jiàn)附件二），請(qǐng)與會(huì)代表根據(jù)需求盡早與酒店聯(lián)系預(yù)訂客房。
3、 會(huì)議承辦方協(xié)調(diào)酒店訂房截止日期為7月25日。
特別提醒：鑒于會(huì)議舉辦期間為旅游旺季，建議與會(huì)代表提前做好住宿安排。
七、 同期活動(dòng)
中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)各專(zhuān)委會(huì)活動(dòng)、中國(guó)光學(xué)名詞審定工作會(huì)議、中國(guó)光學(xué)工程學(xué)科史工作會(huì)議。
八、 開(kāi)具發(fā)票
中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)為代表開(kāi)具上述費(fèi)用的正式發(fā)票；請(qǐng)?zhí)顚?xiě)正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)金額，報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目名稱(chēng)為注冊(cè)費(fèi)。發(fā)票一旦開(kāi)出，恕不退換，務(wù)請(qǐng)慎重填寫(xiě)。
注冊(cè)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額 元
注冊(cè)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單位名稱(chēng)：
多人合開(kāi)發(fā)票，請(qǐng)注明人數(shù)、每人姓名、每篇論文編號(hào)；中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)開(kāi)具會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票，其余項(xiàng)目發(fā)票不予提供。
九、 繳費(fèi)方式
會(huì)議注冊(cè)費(fèi)：可通過(guò)銀行、郵局或直接繳費(fèi)（支票或現(xiàn)金），銀行匯款必須注明匯款人姓名和專(zhuān)論文編號(hào)。
銀行匯款：
收款人：中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)
開(kāi)戶(hù)行：工商銀行北京海淀支行營(yíng)業(yè)部
賬 號(hào)：0200 0496 0920 0078 469
郵局匯款：
收款人：龐立
郵 編：100045
地 址：北京西城三里河南路54號(hào)467房間中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)辦公室
支票臺(tái)頭：中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)
