為紀念廣東省光學學會成立30周年,展示自1989年來學會走過的光輝歷程,總結學會取得的巨大成就和寶貴經驗,進一步建設充實學會資料數據庫, 現面向學會歷屆會員及社會各界廣泛征集學會自1989年成立至今產生的有紀念、收藏和展覽價值的各類史料。
一、征集范圍
1.學會組織或參與的重大活動、重大事件的文字材料、照片、實物、音視頻等。
2.黨和國家領導人、著名學者專家、社會知名人士及重要嘉賓到學會視察、參觀、訪問時的文字材料、照片、音視頻、題詞、刊有相關報道的出版物等。
3.在學會工作的專家學者、知名人士、先進工作者等的資料和實物。包括任命、聘用、獎勵文件材料，撰寫、編著的文章和出版物；工作筆記或日記、手稿等有關照片、實物、音視頻。
4.歷屆學會會員代表本學會參加國內外重大活動（包括社會活動、學術活動、重要比賽或評比活動等）形成的文字材料（議程、講話、通知、報道等）以及照片、實物（獎狀、代表證、聘書、證書、手稿、獎品、紀念品等）、音視頻等。
5.反映學會建會以來在科研、產學研合作等方面的重大事件、重要成果的文字材料、照片、實物、音視頻等。
6.反映學會成立以來舉辦各類重要會議的文字材料、照片、實物、音視頻等。
7.學會出版制發的各類有紀念及收藏價值的印刷品、音像制品等。
8.學會各個時期有紀念及收藏價值的各類印章、工作證、紀念章等。
9.學會各個時期會址圖片、匾額、帶有會名印記的各類物品等。
10.其他能反映學會發展歷程和建設成果的史料或實物。
二、征集方式
1.直接交送：將史料文件直接送至廣州市新港西路135號中山大學激光所，廣東省光學學會
2.快遞郵寄：將史料文件郵寄至廣東省光學學會辦公室，并注明捐贈者姓名、詳細地址、郵編及聯系電話。
3.拜訪征集：如捐贈者事務繁忙，或年歲已高、行走不便，請通過電話聯系020－84114108，我們將登門拜訪，接受捐贈。
4.郵件遞送：將史料文件寄送廣東省光學學會郵箱: gdos@mail.sysu.edu.cn。
三、征集說明
1.捐贈史料時請附簡要文字說明（包括時間、事由及相關人員信息等）。希望自己保存原件的，可提供原件由辦公室復制。學會對捐贈者開具捐贈憑證文件，為重要捐贈品所有者頒發捐贈證書，對特別珍貴捐贈品所有者舉辦捐贈儀式。
2.所有捐贈物將登記造冊、分類歸檔、數字化處理，由學會辦公室永久收藏、妥善保管，并甄選精品在學會30周年慶上展出，廣為傳播，啟迪后人。
3.本次學會資料征集截止時間為2019年10月。此后，學會對學會資料實行常態化無限期征集。
竭誠歡迎并衷心感謝全體學會成員、及社會各界朋友積極支持學會歷史資料征集工作，并歡迎對學會建設提出寶貴意見和建議。
聯系地址：廣州市新港西路135號中山大學激光所 郵政編碼：510275
聯系電話： 13710770148（學會手機）020－84114108（江瑤）
Email: gdos@mail.sysu.edu.cn
廣 東 省 光 學 學 會
2019年1月 1日
