依據《廣東省光學學會章程》，經學會理事會同意，制定廣東省光學學會會員管理辦法如下。
一、會員種類：個人會員、團體會員
二、入會條件：
（一） 擁護本會的章程；
（二） 有加入本會的意愿；
（三） 會員
1． 個人會員：在本省光學領域具有一定影響的科研、教學、生產和管理等光學從業人員。熱心學會工作，并與會保持密切的信息溝通聯系，積極參加學會各項活動。
2. 團體會員：與本會專業有關，具有一定數量的符合會員要求的科技隊伍，并愿意參加本會的有關活動，支持本會工作的科研、教學、生產、經貿等企事業單位以及依法成立的有關學術社會團體。
三、入會程序：
廣東省光學學會會員申請方式如下：
1.登錄廣東省光學學會官方網站（http://www.19cms.com）
2.進入首頁后點擊左側申請表下載中選擇“廣東省光學學會(GDOS)團體會員登記表”或“廣東省光學學會個人會員登記表”進行下載
3.表格填寫完整后發送到學會郵箱（gdos@mail.sysu.edu.cn）
4.經學會審核通過后，學會會與申請單位進行聯系，完成入會注冊登記工作
此外，所有已經加入的會員（2019年前加入）也請按此步驟進行重新申請入會登記，以便獲得更好的會員服務。
詳情可咨詢學會秘書處。
四、會員收費條例：
廣東省光學學會會員收費條例
2020年 12月 27日 通過
廣東省光學學會(GDOS)嚴格按照國家有關規定收取會員會費，具體規定如下：
應交納的會費金額（幣種：人民幣）：
（一）理事長、副理事長、監事長每年繳納會費 10000元；
（二）常務理事每年繳納會費 3000元；
（三）理事、監事每年繳納會費 2000元；
（四）單位會員每年繳納會費 1000元。
注：
(1)收取會費時，學會開具廣東省社團團體會費專用收據。
(2)設立學會財務監督小組。
(3)本會的收入及其使用情況定期向會員代表大會公布，接受會員代表大會的監督檢查。
五、會員權利與義務：
（一） 個人會員享有下列權利：
1.本會的選舉權、被選舉權和表決權；
2.參加本會的活動；
3.取得本會服務的優先權力；
4.對本會工作的批評建議權和監督權；
5.入會自愿，退會自由；
6.學生會員沒有選舉權、被選舉權，其他與個人會員相同。
（二）團體會員享有下列權利：
1．參加本會的活動；
2．取得本會服務的優先權；
3．對本會工作的批評建議和監督權；
4．入會自愿，退會自由；
5．獲取本會的有關學術資料；
6．會員可要求本會優先給予技術咨詢；
7．會員可要求本會協助舉辦培訓班等；
8．會員有被邀請列席本會理事會擴大會議及各項工作委員會會議的權力。
會員履行下列義務：
（一） 執行本會的決議；
（二） 維護本會合法權益；
（三） 完成本會交辦的工作；
（四） 按規定交納會費；
（五） 向本會反映情況，提供有關資料；
（六） 積極撰寫學術論文和參加科普活動；
（七） 發現和推薦有專業知識的人員入會；
（八） 協助開展有關的學術和科普活動。
六、退會：
（一）會員退會應書面通知本會，并交回會員證。
（二）會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會或常務理事會研究通過，予以除名。
七、聯系方式：
聯系人：招燕瓊（學會秘書）
聯系電話：020-84114108 /18565549959(學會手機)
傳真：020-84113306
郵箱：gdos@mail.sysu.edu.cn
網址：http://www.19cms.com/
通訊地址：廣州海珠區新港西路中山大學激光所
